Rozliczanie, raportowanie i statystyki
Rozliczanie, raportowanie i statystyki
Mechanizmy rozliczania, raportowania i statystyk nie stanowią osobnego modułu. Są one integralną częścią modułu głównego systemu LISPAT i nie da się ich wydzielić. Jednak ze względu na swoją wagę oraz rozbudowany zakres funkcji, można traktować je jako swoisty „quasi-moduł”, który w istotny sposób wspiera codzienną działalność zakładów patomorfologii.
Mechanizm rozliczania
Jedną z największych trudności w pracy zakładów patomorfologii jest rozliczanie wykonanych badań. Każdy zakład obsługuje tysiące pacjentów i setki ZOZ, a każde badanie składa się z wielu procedur, z których każda ma inną cenę ustaloną w kontrakcie. LISPAT automatyzuje ten proces i zapewnia jego pełną kontrolę.
- Możliwość zebrania wykonanych badań w dowolnym okresie (najczęściej miesięcznym) i przygotowania raportów dla wszystkich lub wybranych ZOZ.
- Mechanizmy zabezpieczające przed pominięciem badań w raportowaniu lub fakturowaniu.
- Automatyczne tworzenie faktur na podstawie zaakceptowanych raportów z możliwością ręcznego dodania dodatkowych pozycji.
- Wydajność umożliwiająca rozliczenie i zafakturowanie okresu miesięcznego dla nawet 500 ZOZ w kilka minut.
- Kontrola płatności poprzez analizę wyciągów bankowych i automatyczne rozliczanie wpłat.
Rozliczanie pracowników
Na styku rozliczeń i raportów pojawia się konieczność rozliczenia pracy lekarzy i personelu. System umożliwia szczegółową analizę wkładu pracy poszczególnych osób.
- Automatyczne raporty z ilością i wartością badań wykonanych przez każdego lekarza – podstawa do rozliczenia wynagrodzeń.
- Możliwość rozliczania personelu technicznego, np. za zarejestrowane skierowania czy przeprocesowane kasetki.
- Dostępność raportów w skali mikro (dziennych) oraz makro (miesięcznych) w zależności od potrzeb zarządzania.
Raportowanie
Zakłady patomorfologii regularnie generują raporty dla klientów oraz NFZ. LISPAT zapewnia uniwersalne narzędzia do tworzenia zestawień, które można łatwo dostosować do wymagań odbiorcy.
- Szybkie generowanie gotowych raportów z dowolnego okresu.
- Elastyczność formatu pozwalająca na przetworzenie wyników do wymaganego standardu.
Statystyki
System LISPAT wyposażony jest w zaawansowane mechanizmy analizy danych, które wspierają zarówno zarządzanie zakładem, jak i planowanie strategiczne.
- Grupowanie danych, podsumowywanie oraz tworzenie raportów przestawnych.
- Eksport wyników do Excela w celu dalszej obróbki.
- Łatwy dostęp do statystyk sprzedażowych oraz analiz obciążenia pracą personelu.
Dzięki temu, kierownictwo zakładu ma zawsze pełną kontrolę nad kondycją finansową, procesami operacyjnymi oraz obciążeniem zespołu.